Die App für Vereine, Clubs & Communities
Eine App. Ein Profil.
Überall dabei.
Mitglieder verwalten, in Echtzeit kommunizieren, Termine und Anwesenheit organisieren, Beiträge abrechnen: alles, was euer Verein täglich braucht. Und was darüber hinaus geht, baut ihr euch selbst dazu: ohne Programmierer, ohne teure Dienstleistung.
Läuft direkt im Browser, keine Installation nötig. Dazu gibt es native Apps für Android, iOS und Windows.
Warum app2dat?
Schluss mit dem Tool-Chaos
Vereinsarbeit heute bedeutet oft: fünf Werkzeuge, zehn Listen, und die Hälfte gerät in Vergessenheit. Nichts spricht miteinander. app2dat bringt all das zusammen.
Vereinsalltag bisher
- Eine Messenger-Gruppe für die Kommunikation, in der wichtige Infos im Geplauder untergehen
- Eine Excel-Liste für die Mitglieder, ständig veraltet
- Ein extra Umfrage-Tool für jede Terminfindung
- Dokumente verstreut in E-Mail-Anhängen und Ordnern
- Beiträge per Überweisung: wer hat schon bezahlt?
Mit 
- Eine App, ein Login: Kommunikation, Mitglieder, Termine, Dokumente und Beiträge an einem Ort
- Immer aktuell: Mitglieder bringen ihre Daten selbst mit und pflegen sie selbst
- Alles verknüpft: Termine, Anwesenheit und Beiträge nutzen dieselbe Mitgliederliste, nichts wird doppelt gepflegt
- Nichts geht unter: Push-Benachrichtigung bei allem, was wichtig ist
- Für alle Geräte: Smartphone, Tablet und PC, immer synchron
Funktionen
Alles für Vereine, Organisationen & Communities
Alle wichtigen Aufgaben an einem Ort, aufeinander abgestimmt.
Mitglieder & Gruppen
Mitglieder verwalten und in Gruppen organisieren, mit genau den Feldern, die ihr braucht. Rollen, Freigaben und geteilte Gruppen inklusive.
Chat in Echtzeit
Gruppen-Chats und private Nachrichten, mit Dateien, Bildern, Reaktionen und Umfragen. Nachrichten kommen sofort an.
Termine & Anwesenheit
Veranstaltungen und Trainings planen, An-/Abmeldungen erfassen, Anwesenheit dokumentieren: wer war da, wer fehlt.
Aufgaben & Themen
Aufgaben verteilen, Prioritäten setzen, Status verfolgen und Themen besprechen. Nichts geht mehr unter.
Beiträge & Zahlungen
Beiträge und Zahlungen abwickeln und im Blick behalten: wer hat schon gezahlt, was ist noch offen. Nie wieder Zahlungen mühsam abgleichen.
Verifizierung
Personen und Organisationen lassen sich offiziell prüfen und bestätigen, für mehr Vertrauen in der Gemeinschaft.
Promotion
Mehr Sichtbarkeit für euren Verein oder eure Veranstaltung, gezielt nach Region und Thema, fair nach Laufzeit abgerechnet.
Stories & Dokumente
Neuigkeiten teilen, Dokumente und Bilder ablegen, Reaktionen sammeln: das digitale Schwarze Brett.
Benachrichtigungen
Push-Mitteilungen halten alle auf dem Laufenden: neue Nachricht, neuer Termin, neue Aufgabe.
KI-Assistent
Ein cleverer Helfer beantwortet Fragen, erklärt Funktionen und nimmt wiederkehrende Handgriffe ab.
Script-Assistent
Ein KI-Coding-Assistent hilft beim Entwickeln und Automatisieren: Er schlägt Script-Code vor, erklärt ihn und baut wiederkehrende Abläufe Schritt für Schritt mit auf.
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, z. B. wenn sich eine Anwesenheit oder ein Mitgliedseintrag ändert. Mehr dazu
Anwesenheit & Check-in
Anwesenheit? Ein Scan.
Mitglied zeigt den QR-Code, Verein scannt, fertig. So schnell kann Anwesenheitskontrolle sein.
- Digitaler Mitgliedsausweis: Jedes Mitglied hat seinen QR-Code immer dabei, direkt in der App.
- In Sekunden dokumentiert: Check-in beim Training, Lehrgang oder Event, ohne Papierliste, ohne Nachtragen.
- Sofort nachvollziehbar: Wer war da, wer fehlt? Die Anwesenheit ist für Berichte und Abrechnungen direkt verfügbar.
Für Mitglieder
Dein Profil gehört dir
Das ist der entscheidende Unterschied zu klassischen Vereins-Tools: Bei app2dat gehört das Profil dir, nicht dem Verein. Du legst deine Daten einmal an und bist damit in beliebig vielen Vereinen, Gruppen und Verbänden dabei.
-
Daten nur einmal eingeben
Ziehst du um oder bekommst eine neue Nummer, änderst du es an einer einzigen Stelle, und alle deine Vereine sind sofort aktuell.
-
Mehrere Profile, eine App
Verwalte neben deinem eigenen Profil auch die deiner Kinder und sogar die Profile deiner Organisationen. Ein Login, jederzeit umschaltbar.
-
Du gibst frei, was du möchtest
Jede Gruppe fragt nur die Angaben ab, die sie wirklich braucht, und du entscheidest beim Beitritt, was du ihr freigibst.
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Transparent, wer dich sieht
Du siehst, ob nur die Verantwortlichen oder auch die übrigen Mitglieder deine Daten und deine Mitgliedschaft sehen können.
Datenhoheit von Grund aufDeine Stammdaten liegen an deinem Profil, nicht in zehn fremden Datenbanken. Jede Gruppe sieht nur das, was du ihr freigibst. Trittst du aus, endet auch der Einblick.
Offene Plattform
Eure Abläufe. Von euch gebaut.
Jeder Verein hat Abläufe, die kein Hersteller vorhersehen kann. Bei app2dat müsst ihr darauf nicht warten und niemanden dafür beauftragen: Ihr baut sie selbst, direkt in der App. Die Basissoftware bleibt dabei unverändert und läuft für alle stabil weiter.
Gruppen & Eventgruppen
Jede Gruppe ist ein eigener Raum: eigene Mitglieder, eigene Rollen, eigene Regeln. Damit bildet ihr ab, was bei euch wirklich passiert, statt euch in fremde Schablonen zu pressen.
Eigene Datenfelder
Kyu-Grad, Instrument, Lizenznummer, Startklasse: Ihr legt fest, welche Felder eure Gruppe führt. Nicht der Hersteller.
Scripts direkt in der App
Ein JavaScript-Editor ist eingebaut, eine dokumentierte API liegt bereit: Mitglieder, Termine, Anwesenheiten, Dokumente und fertige PDFs. Kein Server, kein Deployment, keine Wartezeit.
KI-Agent, der mitschreibt
Beschreibt in normalen Worten, was passieren soll. Der Agent schreibt das Script, erklärt jede Zeile und baut es mit euch um. Ihr braucht dafür keinen Programmierer.
Läuft von selbst
Scripts starten auf Knopfdruck oder automatisch, sobald sich etwas ändert: neue Anwesenheit, neuer Mitgliedsstatus, neues Ergebnis.
Stabil und zukunftssicher
Eure Erweiterungen liegen neben der Basissoftware, nicht darin. Die läuft unverändert weiter, bei euch und bei allen anderen. Kein Update kann eure Arbeit zerlegen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eine Gürtelprüfung, komplett abgewickelt
- 1Eventgruppe Gürtelprüfung Frühjahr anlegen, mit den Feldern, die eine Prüfung eben braucht: Kyu, Erfolg, Urkundennummer.
- 2Die Prüflinge scannen beim Eintreffen ihren QR-Code. Die Anwesenheit steht, ohne Papierliste.
- 3Nach der Prüfung trägt ein Script die Ergebnisse ein, erzeugt für jeden Bestandenen die Urkunde als PDF und meldet die neue Graduierung zurück in die Stammgruppe.
- 4Fertig. Und niemand musste dafür app2dat verändern.
// Graduierungen eintragen und Urkunden erzeugen
const pruefung = a2d.context.groupId;
const stamm = await a2d.group.findByName("Mitglieder");
const erfolgId = await a2d.memberData.getFieldId(pruefung, "Erfolg");
for (const pid of a2d.member.getSelected()) {
const data = await a2d.memberData.get(pruefung, pid);
if (data[erfolgId] !== "1") continue; // nur Bestandene
// neuen Grad in die Stammgruppe schreiben
await a2d.memberData.set(stamm.id, pid, gradId, data[kyuId]);
await a2d.member.addMember(stamm.id, pid);
// Urkunde als PDF erzeugen
await a2d.pdf.prepare(profileId, pruefung, "Kyu-Urkunde", 210, 297);
}Gekürzter Auszug aus einem echten app2dat-Script.
Ohne teure Experten. Ohne Herstellerauftrag. Ohne Wartezeit.Dieselbe Plattform wickelt bei euch Gürtelprüfungen ab, beim nächsten Verein Startlisten und beim übernächsten die Instrumentenausgabe. Jeder baut sich, was er braucht. Und die Basis, auf der alle laufen, bleibt genau eine.
Einblicke
Die App in Bildern
Ein Rundgang durch app2dat, vom Start-Bildschirm bis zur Mitgliederverwaltung.
Für Vereine, Verbände & Veranstalter
Mehr als Verwaltung: app2dat ist eure Bühne.
Weil Mitglieder ihre Daten selbst mitbringen, hält sich die Mitgliederliste praktisch von selbst aktuell. Und app2dat denkt über den einzelnen Verein hinaus: vom Dachverband bis zum kleinen Lehrgang, vom Nachbarverein bis zu Teilnehmern aus dem Ausland. Eure Bühne ist so groß, wie ihr sie macht.
Mitglieder sofort anlegen
Neues Mitglied, noch kein Profil? Einfach selbst anlegen und sofort loslegen. Später übernimmt die Person ihr Profil, oder beide werden verschmolzen, ohne dass etwas verloren geht.
Eigene Datenfelder
Graduierung, Instrument, Führerschein-Klasse? Jede Gruppe definiert genau die Felder, die sie braucht, und sieht nur, was Mitglieder ihr freigeben.
Vereinsübergreifende Events
Wer einen Lehrgang oder ein Turnier anbietet, öffnet es für andere Vereine. Feste Hierarchien sind nicht nötig, jeder kann einladen.
Vereine melden selbst an
Eingeladene Vereine melden sich an und pflegen ihre eigenen Teilnehmer eigenständig. Der Veranstalter sieht die komplette Liste.
Ein lebendiges Netzwerk
Vereine, Verbände und Profile sind miteinander verbunden. Veranstalter erreichen ihr Publikum, statt bei null anzufangen.
Gezielt gefunden werden
Bewerbt eure Veranstaltung nach Region und Thema, auch bei Menschen, die noch nicht Mitglied sind. Fair nach Laufzeit abgerechnet.
Neue Menschen erreichen
Verwaltungssoftware endet an der Vereinsgrenze. app2dat fängt dort erst an: Jede Gruppe und jedes Event hat einen Einladungs-Link samt QR-Code, mit dem ihr Menschen erreicht, die euch noch gar nicht kennen.
Aus Gästen werden Mitglieder
Zu einem offenen Event meldet sich jeder an, ohne Mitglied zu sein: ideal für Schnuppertraining, Seminar oder Tag der offenen Tür. Wer einmal dabei war, behält sein Profil und bleibt erreichbar. Die nächste Einladung ist nur noch einen Klick entfernt.
Beispiel: Ein Lehrgang, viele VereineEin Verein bietet einen Lehrgang an. Andere Vereine melden sich an und tragen ihre Teilnehmer selbst ein. Jeder Verein behält seine Leute im Blick, der Ausrichter sieht alle Teilnehmer und alle beteiligten Vereine.
Für wen?
Gemacht für alle, die Menschen zusammenbringen
Sportvereine
Trainingsgruppen, Anwesenheit, Beiträge, Eltern-Infos.
Musik & Kultur
Proben, Auftritte, Mitglieder, Öffentlichkeitsarbeit.
Verbände
Mehrere Vereine, Lehrgänge, verifizierte Profile.
Communities
Themen, Austausch in Echtzeit, gemeinsame Termine.
Veranstalter
Seminare, Ausflüge, Events, mit Reichweite im Netzwerk.
Kurz: überall dort, wo Menschen sich organisieren, Termine teilen, miteinander reden und gemeinsam etwas auf die Beine stellen.
In drei Schritten
So einfach geht's
Anlegen
Verein oder Gruppe erstellen, Mitglieder einladen, per Link oder QR-Code.
Loslegen
Chatten, Termine planen, Aufgaben verteilen, Dokumente teilen, alles direkt in der App.
Wachsen
Beiträge abrechnen, Verein verifizieren, Reichweite erhöhen, wenn ihr bereit seid.
Sicherheit & Vertrauen
Eure Daten gehören euch
app2dat geht sorgsam mit euren Daten um, technisch und organisatorisch.
Geschützter Zugang
Anmeldung ist abgesichert und verschlüsselt. Auch der Login über Google oder Apple ist möglich.
Vertrauliche Inhalte
Nachrichten und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, nicht für Fremde einsehbar.
EU-orientiert
Die Verarbeitung ist auf europäische Standards ausgerichtet, inklusive korrekter Umsatzsteuer.
Echte Identitäten
Personen und Organisationen können sich verifizieren lassen, das schafft Vertrauen in der Gemeinschaft.
Download & Plattformen
Auf all deinen Geräten
Egal über welches Gerät, es sind dieselben Daten, immer auf dem neuesten Stand. Schreibt jemand am Handy, ist es eine Sekunde später auch am PC sichtbar.
Im Browser starten, als App installieren
app2dat ist eine Progressive Web App: einfach öffnen und loslegen, ohne Store, ohne Wartezeit. Auf Wunsch installierst du app2dat mit einem Klick wie eine App auf Smartphone, Tablet oder PC. Fast alle aktuellen Browser werden unterstützt.
WebApp jetzt öffnenKostenlos · Smartphone, Tablet & PC · keine Registrierungspflicht zum Reinschauen
Die Store-Links schalten wir frei, sobald die Veröffentlichung durch ist. Bis dahin startest du app2dat direkt im Browser, mit demselben Funktionsumfang und denselben Daten.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet app2dat?
Die Plattform ist als kostenlose Lösung für Vereine und Communities angelegt. Einzelne Zusatzleistungen (etwa Promotion für mehr Reichweite oder die offizielle Verifizierung) sind optional und werden nur dann fair abgerechnet, wenn ihr sie nutzt.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. app2dat ist für Vereinsmitglieder gemacht, nicht für IT-Profis. Wer eine Messenger-App bedienen kann, kommt auch hier zurecht. Die eigenen Scripts sind ein Angebot für alle, die mehr wollen, und keine Pflicht: Die meisten Vereine brauchen nie eines.
Was, wenn wir einen Ablauf brauchen, den es so nicht gibt?
Dann baut ihr ihn euch selbst. Über Gruppen, eigene Datenfelder und Scripts bildet ihr auch sehr spezielle Abläufe ab, von der Prüfungsabwicklung bis zur fertigen Urkunde. Ein KI-Agent in der App schreibt das Script mit euch, ihr müsst also nicht programmieren können. Das Entscheidende dabei: Die Basissoftware bleibt unverändert. Eure Erweiterung kann sie nicht beschädigen, und ein Update kann eure Erweiterung nicht zerlegen.
Funktioniert app2dat auch außerhalb meines Landes?
Ja. In app2dat ist kein Vereinsrecht und kein Abrechnungsmodell fest eingebaut, das euch an ein bestimmtes Land binden würde. Teilnehmer aus dem Ausland melden sich zu euren Veranstaltungen genauso an wie eure eigenen Mitglieder.
Können sich auch Nichtmitglieder zu unseren Veranstaltungen anmelden?
Ja. Jede Gruppe und jedes Event kann einen Einladungs-Link und einen QR-Code erzeugen. Wer ihn öffnet, meldet sich damit an, ohne bei euch Mitglied zu sein: Das Profil wird dabei automatisch angelegt und die Anmeldung zur Gruppe gleich mit erledigt. Für euch und für den Gast kostet das nichts. Das Profil bleibt der Person erhalten, sie ist also für eure nächste Einladung direkt erreichbar.
Muss ich etwas installieren?
Nein, app2dat läuft direkt im Browser und lässt sich auf Wunsch mit einem Klick wie eine App installieren. Wer die native App bevorzugt, bekommt sie für Android, iPhone/iPad und Windows.
Funktioniert es auf allen Geräten gleichzeitig?
Ja. Mit demselben Profil kannst du nahtlos zwischen Handy, Tablet und PC wechseln, alles bleibt synchron.
Muss ich meine Daten für jeden Verein neu eingeben?
Nein. Du legst dein Profil einmal an und trittst damit beliebig vielen Vereinen und Gruppen bei. Für jede Gruppe entscheidest du selbst, welche deiner Daten sie sehen darf.
Kann ich mehrere Profile verwalten?
Ja. Neben deinem eigenen Profil verwaltest du in derselben App z. B. die Profile deiner Kinder und die deiner Organisationen, und wechselst jederzeit zwischen ihnen.
Was, wenn ich unterwegs kein Internet habe?
Kein Problem, die App funktioniert weiter und synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.
Unsere Motivation & Ziele
Nach mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Organisation und Führung von Unternehmen, Vereinen und Verbänden (in der Softwareentwicklung, der Fliegerei und im Karate) hatten wir eine Vision: die ultimative Verwaltungslösung. Eine Lösung, die sich jeder leisten kann und die für alle verfügbar ist. Mit app2dat haben wir diese Vision umgesetzt.
Unser Ziel: app2dat als Standardwerkzeug für Vereine, Verbände, Communities und Veranstalter, und für jedes Mitglied ein einziger Ort, an dem es alle seine Mitgliedschaften und die seiner Kinder verwaltet, ohne unzählige dedizierte Apps zu benötigen.